はじめまして。
どのようなエラーが出るのか教えていただかないと、エラーの原因がわかりません。商品データの書き方は、マニュアルにも載っていますし、他のデータのコピーでも大丈夫ですが、アイテム番号(no)やコード(code)は他のアイテムと重複しないように指定しなければなりません。また、全角スペースでエラーが出る場合もあります。「サーバーの負担を軽減するためにファイルをわける方法」については、申し訳ありませんが、知りません。